[交流] 你会用wps吗——技巧交流

本贴原创。欢迎大家交流。有啥问题可以回帖提出，我会尽可能解答。
1、装机推荐用wps的理由
a、wps免费使用，不用因为找盗版软件而误中病毒；
b、wps安装包只有几十M，远远小于ms office的600多M；减少了下载时间和安装时间，节省了硬盘空间。
c、wps是国产的，喜欢上标、下标等中国习惯能够更好满足；
d、功能强大，与MS office完全兼容，不过还不支持docx【MS OFFICE2007】的格式。

2、wps与MS OFFICE2007相比最美中不足的地方
MS OFFICE2007里带有最强大的功能就是smart组件，很容易的生成各种列表、流程、组织结构图等图形。不仅美观，而且提高了制作效率。办公小白们的最爱。想当初dingdang用自带的图形画流程图，那可是耗费了两星期，而且也没有现在的smart美观。
其实word2007里自带的smart形状还是比较少的，PPT里带的smart图形更全面。我一般都喜欢在ppt做好，再贴到word里。
如果习惯用wps，可以在MS PPT里做好smart图形，再复制粘贴到wps里，可惜已经被认为图片格式，无法进行编辑了。

3、wps里最强大最实用的工具
a、怎么快速编辑从网页复制过来的文字
首先从网页里复制粘贴，然后打开记事本，CTRL+V粘贴进去【本步骤是为了过滤掉复制粘贴板里对html源代码的复制，只识别文字和基本的段落格式】，然后ctrl+A全选文字，继续CTRL+c复制。再打开wps，ctrl+v粘贴进去，这时就会看见文字很整齐的放进去了。下面要用wps对文字进行排版了，让美观。首先ctrl+a全选文字，然后打开wps顶部菜单里的“工具——文字工具”，选择“删除空段”，这样可以把可能有大片的空白删掉；选择“删除段首空格”，可以让段落第一行都整齐；然后选择“智能格式整理”，OK，版面就很美观了。有些人喜欢让段落之间的间距更大一些，这样看起来不容易疲劳，可以选择“转为空段分割风格”，就OK了。这些功能都是ms word2007里没有的。
点击几下鼠标就搞定了，是不是比用ms word2007效率高多了？

先写这么多吧，别一会断网发不上了。大家又问题可以提出来。